Access簡單、易學(xué),僅將個人在學(xué)習(xí)、應(yīng)用Access組建、查詢數(shù)據(jù)資料的過程,分享給各位博友。
首先,為了實現(xiàn)對大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的管理,必須使用到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如果從數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的大小等級、功能方面區(qū)分,大中型管理系統(tǒng)中鼎鼎大名的就有Oracle、ERP、IBM DB2等等,這些想必大家都有所耳聞。
而Access就是Microsoft因為計算機(jī)的普及,專門為個人計算機(jī)應(yīng)用小型數(shù)據(jù)庫而開發(fā),其與Word、Excel等屬于Microsoft操作系統(tǒng)自帶的八大辦公軟件之一。
Access數(shù)據(jù)庫中共有七大主要對象:
一、表
即各種數(shù)據(jù)內(nèi)容,建立數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵就是不同表格中,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)要有相同特性,需一一對應(yīng)關(guān)系。才能在后繼設(shè)定查詢條件,尋找需要的數(shù)據(jù)。
二、查詢
其主要用途就是在具有對應(yīng)關(guān)系的不同表中,利用定義條件查詢出符合的數(shù)據(jù)資料,并且可以對查詢出的數(shù)據(jù)進(jìn)行新建、修改、刪除,另行生成條件查詢表。
三、窗體
簡單的說,該功能實現(xiàn)了系統(tǒng)與使用者之間的人性化聯(lián)系,它就是一個應(yīng)用程序界面,以利于數(shù)據(jù)的顯示、新建、修改、打印等輸出、入操作。窗體中的不同控件可以執(zhí)行特定的宏或VBA程序。
四、報表
數(shù)據(jù)格式打印的實現(xiàn)(大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以設(shè)定打印報表格式),可以建立分組報表,進(jìn)行匯總小計等運(yùn)算操作。
五、頁
是一種特殊類型的網(wǎng)頁,其主要用途是用來查詢及及處理來自Internet或Intranet的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)存儲在Access或SQL Server數(shù)據(jù)庫中。也可內(nèi)含來自Excel的數(shù)據(jù)。
六、宏
宏將某些一連串的動作作自動化處理,而不需要另行編制程序語言去實現(xiàn)相同的功能。
七、模塊
系統(tǒng)開發(fā)者使用,利用VBA語言所編寫的程序代碼。
只要了解了Access的知識,對前兩項做到滾瓜爛熟就能對數(shù)據(jù)的查詢達(dá)到隨心所欲!
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